雞西市外事辦公室內(nèi)設(shè)4個(gè)職能科室：

（一）綜合科（市委外事工作委員會(huì)辦公室秘書科）。

科室負(fù)責(zé)人：馮瑞英 電話：0467-2188098

主要工作：負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作，承擔(dān)信息、安全、保密、信訪、政務(wù)公開、信息化、新聞宣傳等工作。承擔(dān)機(jī)關(guān)和直屬事業(yè)單位黨群、干部人事、機(jī)構(gòu)編制、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)工資和離退休干部工作。承擔(dān)市委外辦的日常工作。

（二）外事科。

科室負(fù)責(zé)人：朱曉星 電話：0467-2188087

主要工作：貫徹中央和省委對(duì)外方針政策，了解有關(guān)動(dòng)態(tài)。協(xié)助、協(xié)調(diào)有關(guān)部門與各國家、地區(qū)及港澳在多領(lǐng)域開展廣泛的交流與合作。組織接待市級(jí)機(jī)關(guān)邀請(qǐng)的外賓，以及國家和省委托接待的外國國賓、黨賓、重要外賓及民間團(tuán)體。承辦市領(lǐng)導(dǎo)出訪的有關(guān)事宜。審核報(bào)批在我市舉辦的國際會(huì)議，協(xié)調(diào)管理各社會(huì)組織參與的國際交流活動(dòng)。負(fù)責(zé)以我市名義簽訂的涉外協(xié)議的審核報(bào)批。管理與外國友好城市及其他結(jié)好單位的交往活動(dòng)，辦理對(duì)外結(jié)好的報(bào)批手續(xù)。協(xié)助省外事辦管理外國駐華領(lǐng)事機(jī)構(gòu)在我市活動(dòng)的管理。協(xié)調(diào)處理境外涉我市突發(fā)事件，保護(hù)在境外的我市公民和機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益。參與處置我市涉外突發(fā)事件，對(duì)涉及國家安全問題的涉外事宜提出政策建議。承擔(dān)外國留學(xué)生等外國人來我市邀請(qǐng)工作。負(fù)責(zé)外國記者、港澳記者的管理與服務(wù)。向有關(guān)方面提供相關(guān)宣傳材料及對(duì)外表態(tài)口徑。會(huì)同有關(guān)部門審核全市重大涉外報(bào)道文稿。配合有關(guān)部門管理境外非政府組織在我市的活動(dòng)。負(fù)責(zé)駐華外交人員來訪的報(bào)批。

（三）邊境科。

科室負(fù)責(zé)人：田曼莉電話：0467-2188095

主要工作：負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)中央、省邊境管理工作方針、政策法規(guī)。參與各類重大邊境涉外事件的處理。承擔(dān)全市邊境、界務(wù)管理和邊防的綜合協(xié)調(diào)工作。對(duì)在邊境地帶或界水中從事各種生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行審核。指導(dǎo)邊防部隊(duì)、公安機(jī)關(guān)與俄的重要會(huì)談、會(huì)晤工作。

（四）出國（境）管理科。

科室負(fù)責(zé)人：陳靜電話：0467-2188086

主要工作：承擔(dān)我市因公出國（境）團(tuán)組和中央各部委及省出國（境）團(tuán)組中我市人員的的審核和報(bào)批。督促檢查國家、省、市有關(guān)因公出國方面政策、規(guī)定的貫徹落實(shí)情況。承擔(dān)全市因公護(hù)照的管理工作。負(fù)責(zé)因公出國（境）團(tuán)組檔案的管理工作。負(fù)責(zé)因公護(hù)照赴外國駐華使領(lǐng)館簽證代辦工作。負(fù)責(zé)因公出國（境）人員的外事紀(jì)律和涉外保密教育工作。